Máy photocopy là thiết bị cần thiết và hỗ trợ được nhiều tác vụ cần thiết cho khối văn phòng, một số máy in còn tích hợp chức năng: scan, fax... Tùy thuộc vào nhu cầu, chi phí và không gian mà mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ chọn lựa loại máy in phù hợp. Các dòng máy photocopy phổ biến: Ricoh, Canon, Toshiba... đều có những ưu điểm riêng có thể đáp ứng được các nhu cầu khác nhau của từng ngành.