Hotline:

0905.959598

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền hiệu quả, đúng cách

Tác giả: Tam Nguyen- Ngày đăng: 20/02/2020 - Phổ biến: 10604

Máy tính tiền là một sản phẩm tiện lợi, thông dụng nhất, chúng được sử dụng trong các cửa hàng tạp hóa, nhà hàng, ngân hàng, siêu thị ….Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu sản phẩm khác nhau, mỗi loại lại có những công dụng, cấu tạo riêng biệt. Vậy làm sao để biết cách sử dụng máy tính tiền siêu thị đúng chuẩn? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây!

Mục lục

1. Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền siêu thị, cửa hàng

cach su dung may tinh tien

Mỗi loại máy tính tiền sẽ có cách sử dụng riêng

Cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị sẽ tùy thuộc vào nhà sản xuất. Nhưng nhìn chung cách dùng đều không có khác biệt mấy. Để biết cách sử dụng máy tính tiền đúng bạn nên biết những thao tác dưới đây!

Các chức năng của máy tính tiền giá rẻ

Bạn sẽ lựa chọn nút “BAT DAU” để có thể đăng nhập bán hàng. Sau đó nhập Ca/NV : 1; và mật khẩu: 1. Khi không sử dụng nữa bạn sẽ ấn vào nút “TAT MAY”.

Đăng nhập bán hàng

Trong tờ hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị người ta có chỉ dẫn rằng, bạn cần phải chọn nút “BAT DAU” sau đó nhấn Menu cuối cùng là điền mật khẩu.

Cài đặt danh mục bán hàng

Bạn sẽ vặn khóa chuyển sang chế độ REG ( bán hàng) sau đó nhập mã ca bán hoặc mã nhân viên (mã này đã được để ở chế độ mặc định ví dụ CA1 ứng với số 1 còn CA2 sẽ là sô 2, …). Thao tác cuối cùng trong hướng dẫn sử dụng máy tính tiền là nhấn mở ca bán.

cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị

Hướng dẫn cài đặt danh mục bán hàng khi mở cửa hàng tạp hóa

Thiết lập chức năng cho từng mục

  • Để thoát khỏi chế độ cài đặt, bạn chỉ cần chọn nút “BAT DAU”.
  • Thiết lập chế độ ca/ nhân viên: menu → ca/nhân viên hoặc cộng tác viên sau đó đổi mật khẩu Login.
  • Nhập dữ liệu máy tính tiền: chọn ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc tiếng anh (English) → giảm hoặc phiếu giảm giá → nhập đầu tiêu đề phiếu → nhập cuối tiêu đề phiếu → điền thông tin ngày, giờ → chọn in phiếu → hiển thị giờ, các ký hiệu tiền tệ → chọn độ sáng màn hình → chữ đen sau đó ấn send to com → số in lại; font, in logo → Yes hoặc No.
  • Thực hiện chọn mô hình quản lý máy tính tiền: chọn iểu quản lý → mô hình quản lý → xem thông tin.
  • Lập báo cáo: chọn ngày → xem ca / nhân viên hoặc cộng tác viên theo giờ → Dept → lập báo cáo chi tiết → chọn xuất báo cáo.
  • Bạn có thể chọn xóa báo cáo vào cuối ngày hoặc các báo cáo khác.

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền cài đặt hàng hóa thủ công

  • Bước 1: nhấn 1 x 1 sau đó ấn PLU. Trong đó 1 là số lượng, X là mã phím, 1 là mã hàng còn PLU là phím gọi mã hàng. Trong trường hợp bạn nhập sai hàng thì nên làm theo các thao tác sau: lựa chọn hàng hóa nhập sai sau đó ấn phím “Xoa Hang”. Theo các sách có hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền, bạn cũng có thể nhập nhiều bàn cùng một lúc bằng các thao tác sau: nhập toàn bộ đơn hàng → ấn menu 1 để lưu bàn sau đó nhập số bàn.
  • Bước 2: kiểm tra lại số lượng/bàn: ấn phím kiểm bàn → ấn xem. Trong trường hợp gọi bàn, bạn chỉ việc nhập số bàn cần gọi → Menu sau đó lưu bàn hoặc gộp bàn.
  • Bước 3: trả lại sản phẩm: nhập số lượng hàng hóa cần trả → chọn lệnh muốn thoát ra → ấn “Huy Phieu”.
  • Bước 4: thoát ra: chọn lệnh quay lại màn hình đăng nhập ban đầu.

huong dan su dung may tinh tien

Xác định cổng kết nối để sử dụng thủ công

Lưu ý: Trong phần cài đặt hàng hóa, nếu bạn nhập một hàng hóa mới có mã trùng với sản phẩm trước đó thì thông báo sẽ không hiện, chỉ lưu lại. Còn với hàng hóa mới, máy sẽ tự cho cho dòng dữ liệu trắng, bạn phải điền vào.

Cài đặt hàng hóa bằng phần mềm

Theo cách sử dụng máy tính tiền siêu thị để thực hiện thao tác cài đặt hàng hóa bằng phần mềm bạn cần phải làm theo các bước sau:

Vào TopCash → điền Username và Password vào file → nhập dữ liệu excel tên hàng và giá → test thử đường truyền dữ liệu kết nối giữa máy tính và máy tính tiền.

Nếu bạn đang cần sự trợ giúp về cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị, có thể liên hệ đến Bigbuy qua hotline +8498.217.9386 hoặc 0905 959598 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!

2. Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị - các thao tác tiện lợi

Để có thể sử dụng thành thạo các phép tính toán cũng như thao tác, bạn cần theo dõi kỹ các bước dưới đây!

  • Thao tác vào chế độ bán hàng REG

Vặn khóa chuyển sang chế độ REG → nhập mã ca bán hoặc mã nhân viên → chọn MỞ/CA BÁN

  • Thao tác bán hàng

Vặn khóa chuyển sang chế độ REG → nhập mã hàng hóa → chọn " MÃ HÀNG " → ấn "TỔNG CỘNG" → nhấn "TIỀN MẶT"

  • Thao tác số lượng bán từ 2 trở lên

Chọn số lượng → ấn X / Datetime (ngày/ giờ) → nhập mã hàng→ ấn " MÃ HÀNG " → "TỔNG CỘNG" → chọn "TIỀN MẶT"

Các thao tác sử dụng máy tính tiền

Các thao tác khi sử dụng máy tính tiền

  • Thao tác % trên một tổng

Chọn "TỔNG CỘNG " → nhập % cần giảm → ấn "TIỀN MẶT"

  • Thao tác giảm % trên một mặt hàng

Nhập số mã hàng → " MÃ HÀNG " → chọn số cần giảm sau đó nhấn %

  • Thao tác số tiền cụ thể trên một tổng

"TỔNG CỘNG " → nhập số tiền cần giảm → ấn trừ (-) → "TIỀN MẶT"

  • Thao tác giảm số tiền cụ thể trên một mặt hàng

Nhập số mã hàng → " MÃ HÀNG " → điền số tiền cần giảm → chọn phím trừ (-)

  • Thao tác nhận hàng trả lại

Chọn "TRẢ HÀNG " → nhập số mã hàng → " MÃ HÀNG " → "TIỀN MẶT

  • Thao tác hủy một hóa đơn chưa thanh toán

"TỔNG CỘNG " → chọn " HỦY HĐ "

  • Thao tác xem lại nội dung hóa đơn giao dịch

Tìm phím " XEM LẠI " → nhấn cho đến khi xuất hiện " HẾT "

>>> Mua ngay: Máy tính tiền Casio SE-S400 với giá rẻ nhất 7.900.000 vnđ tại BIGBUY.VN

3. Một số lưu ý khi với hướng dẫn sử dụng máy tính tiền

Khi sử dụng máy tính tiền có vài lưu ý bạn cần biết như: nơi đặt, nguồn điện như nào là hợp lý, vệ sinh máy ra sao.

cách sử dụng máy tính tiền siêu thị

Các lưu ý quan trọng khi sử dụng máy tính tiền

Nơi đặt máy tính tiền

Vì sản phẩm là độ điện tử, nên khi ra nắng chúng sẽ dễ bị hư hỏng bởi khi ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp vào sẽ làm nóng máy dẫn đến các vi mạch bị chập. Trong trường hợp để máy ở những nơi có độ ẩm cao cũng làm giảm tuổi thọ của máy. Vì vậy, bạn nên bảo chúng ở những nơi thoáng mát, không cho các hơi lỏng tiếp xúc vào máy.

Nguồn điện sử dụng

Mỗi loại máy lại có thông số khác nhau vì thế bạn nên biết đọc kỹ tờ hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị. Hơn nữa trong quá trình sử dụng bạn cần phải đảm bảo nguồn điện đang dùng phù hợp, không quá cao, cũng không được quá yếu.

Vệ sinh máy tính tiền

Cách vệ sinh máy đúng là phải sử dụng một chiếc khăn khô, mềm để lau chùi bên ngoài, tuyệt đối không được dùng các chất tẩy rửa, tránh trường hợp làm chập vi mạch dẫn đến hỏng máy.

Đọc kỹ hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền siêu thị

Mỗi dòng máy đều có những hướng dẫn sử dụng máy tính tiền khác nhau vì thế bạn cần đọc kỹ quyển hướng dẫn. Trong trường hợp bạn muốn tham khảo các bước bạn có thể xem video trên youtube hoặc các trang web uy tín, tuyệt đối không tự mày mò như thế dễ làm hỏng máy.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đại lý phân phối các dòng máy tính tiền chất lượng tốt, tuy nhiên theo nhiều đánh giá của người tiêu dùng, Bigbuy là một cơ sở uy tín, tận tâm nhất với phương châm “Chất lượng - hiệu quả” Ngoài cung cấp cho quý khách hàng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng, Bigbuy còn cung cấp các giải pháp, kiến thức kinh doanh quản lý hiệu quả.

Qua bài hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền siêu thị, nếu các bạn mong muốn tham khảo các loại máy tính tiền Bigbuy cung cấp, bạn có thể theo dõi qua website.

Mời quý khách hàng tham khảo thêm các sản phẩm và bài viết dưới đây:

Top
0905.959598